Datenschutzerklärung
Wie Saff Konto-, Dokument-, Extraktions-, Abrechnungs- und Sicherheitsdaten erfasst, schützt, nutzt und aufbewahrt.
Verantwortlicher und Kontakt
Saff wird bereitgestellt von Lenouar Artificial Intelligence Developing Services LLC, Al Muroor, Abu Dhabi, VAE. Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie services@lenouar.ae oder +971555537749.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Saff-Konten, Workspaces, Extraktionstabellen, hochgeladene Dokumente, extrahierte Zeilen, manuelle Korrekturen, Exporte, Abrechnungsdaten, Sicherheitsdaten und damit verbundene Serviceaktivitäten.
Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Sitzungsinformationen, Workspace-Mitgliedschaft, Spracheinstellung und Nutzerrolle.
Wir verarbeiten Workspace-Daten wie Tabellennamen, Spaltennamen, Feldbeschreibungen, Extraktionsanweisungen, Pflichtfelder, Stapeldatensätze, Dateidetails, Prüfstatus und Exportdatensätze.
Wir verarbeiten Dokument- und Extraktionsdaten wie hochgeladene PDFs oder Scans, temporäre verschlüsselte Upload-Dateien, extrahierte Werte, unterstützende Ausschnitte, Vertrauensinformationen, manuelle Korrekturen und Wertehistorie.
Wir verarbeiten Abrechnungs- und Betriebsdaten wie Workspace-Wallet-Aufladungen, ausgewählte Abrechnungswährung, Zahlungsreferenzen, Belege, Kontostandshistorie, Sicherheitsereignisse, Nutzungsbegrenzungsdaten, Service-Logs und Supportnachrichten.
Wenn Sie eigenen S3-kompatiblen Speicher verbinden, verarbeiten wir Verbindungsdetails und verschlüsselte Zugangsdaten, damit Saff behaltene Originale in Ihrem Bucket speichern und angemeldeten Nutzern Vorschauen anzeigen kann.
| Kategorie | Aufbewahrungsansatz |
|---|---|
| Original hochgeladene Dateien im Nur-Extraktion-Modus | Temporär verschlüsselt für die Verarbeitung gespeichert und danach nach Verarbeitung oder Ablauf gelöscht. |
| Behaltene Originaldateien | Nur im kundenseitig verbundenen Speicher-Bucket verschlüsselt gespeichert, wenn behaltene Originale ausgewählt wurden. |
| Extrahierte Zeilen und korrigierte Werte | In der separaten Workspace-Datenbank aufbewahrt, bis sie über verfügbare Produktkontrollen oder Aufbewahrungsprozesse gelöscht werden. |
| Abrechnungs- und Audit-Datensätze | So lange aufbewahrt, wie es für Zahlungsabgleich, Sicherheit, Streitfallbearbeitung sowie rechtliche oder buchhalterische Pflichten erforderlich ist. |
| Secrets für Speicherverbindungen | Verschlüsselt gespeichert, solange die Verbindung aktiv ist oder zur Unterstützung behaltener Dateien und erforderlicher Datensätze benötigt wird. |
Wie wir Daten nutzen
Wir nutzen Daten, um Saff bereitzustellen, Nutzer anzumelden, Workspaces zu verwalten, Extraktionstabellen zu erstellen, Dokumente zu verarbeiten, extrahierte Zeilen zu erzeugen, Prüfung zu unterstützen, Exporte zu generieren, Wallet-Guthaben zu verwalten und Support zu leisten.
Wir nutzen Dokumentinhalte und Tabellenfelddetails, um einen KI-Extraktionsverarbeitungsanbieter zu bitten, Werte für die vom Nutzer ausgewählten Felder zurückzugeben.
Wir nutzen Sicherheits- und Aktivitätsdaten, um den Dienst zu schützen, Missbrauch zu erkennen, Fehler zu untersuchen, Grenzen durchzusetzen, auf Vorfälle zu reagieren und den Dienst zuverlässig zu halten.
Verschlüsselung und Workspace-Trennung
Saff verschlüsselt sensible extrahierte Werte, unterstützende Ausschnitte, Korrekturen und Speicher-Secrets vor dem Speichern.
Jeder Workspace ist so gestaltet, dass Extraktionsdaten in einer separaten Workspace-Datenbank gehalten werden. Konto- und Abrechnungsdatensätze werden von dokumentbasierten extrahierten Werten getrennt.
Temporäre Uploads und behaltene Originale sind verschlüsselt. Behaltene Originale werden nur über Saff für angemeldete Nutzer mit passendem Zugriff geöffnet.
Dienstleister
Wir nutzen Dienstleister für Hosting, Datenbanken, temporäre Dateispeicherung, Zahlungen, transaktionale E-Mail, Hintergrundverarbeitung und KI-Extraktion.
Zahlungskartendaten werden von Stripe über eingebettete Zahlungsformulare verarbeitet. Saff speichert Zahlungsreferenzen und Wallet-Historie, keine rohen Kartennummern.
Eine aktuelle Unterauftragsverarbeiterliste wird auf der Saff-Seite Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht.
Verantwortlichkeiten der Kunden
Workspace-Inhaber sind verantwortlich für die Dokumente, die sie hochladen, die Feldanweisungen, die sie erstellen, die Nutzer, die sie einladen, und die Speicher-Buckets, die sie verbinden.
Wenn Sie eigenen Speicher verbinden, sind Sie verantwortlich für Bucket-Berechtigungen, Verschlüsselungseinstellungen, Lifecycle-Regeln, Zugriffskontrollen, regionale Auswahl und die Beziehung zu Ihrem Speicheranbieter.
Anfragen zu Zugriff, Berichtigung und Löschung
Workspace-Nutzer können Produktdaten über die Saff-Oberfläche einsehen, korrigieren, exportieren und löschen, soweit diese Kontrollen verfügbar sind.
Für Datenschutzanfragen, die nicht über die Produktoberfläche abgeschlossen werden können, kontaktieren Sie services@lenouar.ae. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität und Workspace-Berechtigung prüfen, bevor wir eine Anfrage bearbeiten.